Hitelesített elektronikus kivonat
Számlakivonat gyorsan, kényelmesen, könnyen feldolgozható formában. A papíralapú hiteles bankszámlakivonat és lekötött betéti értesítő helyett hitelesített elektronikus bankszámlakivonatot, elektronikus úton elérhető forint lekötött betéti értesítőt és postai készpénzátutalási megbízás bizonylatot vehetnek igénybe.
Miért előnyös?
- Nincs szükség fiókbérletre: szükségtelenné válik a bankszámla kivonathoz történő napi szintű hozzáférés érdekében a banki fiókbérlet fenntartása.
- Gyorsabb: nem kell kivárni a postai kézbesítéssel járó átfutási időt, hiszen a hitelesített elektronikus bankszámlakivonat már a forgalmazást követő napon elérhető.
- Könnyű hozzáférés: OTPdirekt Electra Terminál és/vagy OTPdirekt internetes szolgáltatással ügyfeleink kényelmesen hozzáférhetnek bankszámlakivonataikhoz.
- Könnyű tárolás, rendszerezés: a bankszámlaforgalmat igazoló kivonatok tárolása elektronikus formában oldható meg.
- Több bankszámla esetében lehetőséget biztosítunk arra, hogy számlánként eltérő legyen a bankszámlakivonat továbbítás módja, azaz a kiválasztott bankszámlá(k)ra a továbbiakban is papírformátumú kivonatot kérjenek (a forint bankszámlához tartozó forint lekötött betéti értesítő minden esetben a bankszámlakivonattal azonos módon – papíralapon, vagy elektronikus formában - vehető igénybe).
- Saját környezetét védi, mivel a szolgáltatás igénybevételével kevesebb papír kerül felhasználásra.
Jellemzők
Az elektronikus bankszámlakivonat hitelességét fokozott biztonságú elektronikus aláírással és minősített szolgáltató által kibocsátott időbélyegzővel biztosítjuk. A bankszámlakivonat egyúttal számlaként is szolgál.
A hiteles elektronikus bankszámlakivonat, illetve az elektronikusan elérhető forint lekötött betéti értesítő az OTPdirekt Electra Terminál és / vagy OTPdirekt internetes szolgáltatáson keresztül érhető el.
Jogszabályi feltételek
Elektronikus számla
Legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és időbélyegzővel ellátott elektronikus adat formájában bocsátható ki.
Fokozott biztonságú elektronikus aláírás
Olyan elektronikus aláírás, mely alkalmas az aláíró azonosítására, egyedülállóan az aláíróhoz köthető, és olyan eszközökkel hozták létre, amelyek kizárólag az aláíró befolyásolása alatt állnak, és a dokumentum tartalmához olyan módon kapcsolódik, hogy minden – az aláírás elhelyezését követően a dokumentumon tett – módosítás érzékelhető.
Időbélyegző
Az elektronikus dokumentumhoz végérvényesen hozzárendelt vagy azzal logikailag összekapcsolt olyan adat, amely igazolja, hogy az elektronikus dokumentum az időbélyegző elhelyezésének időpontjában változatlan formában létezett.
Megőrzési idő
A hitelesített elektronikus kivonat tőpéldányát – amely a bank ügyfelei által letölthető példányokkal tökéletesen azonos – a bank a vonatkozó jogszabályban rögzített ideig megőrzi. Ugyanakkor a hitelesítő kulcsok ennél rövidebb idő alatt lejárnak. A lejárt kulcsú kivonat azonban továbbra is bizonylatértékű marad, hiszen az aláírás pillanatában (és ez elektronikus eszközökkel utólagosan is igazolható) a kulcs érvényes volt. A hitelesített elektronikus bizonylatnak nem léteznek „eredeti” és „másolat” példányai, a bankban és a bank ügyfeleinél őrzött példányok egymással azonosak. A bank ügyfele a hitelesített bizonylatot korlátozás nélkül mentheti, archiválhatja a saját elektronikus ügyviteli rendszereiben. Az online adatszolgáltatási időszakon belül az elektronikus bizonylat akár többször is letölthető a bankból. Az online adatszolgáltatási időszakon kívül, de a megőrzési időn belül a bank a bizonylatot eseti adatszolgáltatási jelleggel, offline módon (megfelelő adathordozón keresztül) a mindenkori vonatkozó üzletági Hirdetményekben szereplő díj felszámításával bocsátja az ügyfelei rendelkezésére.
Az elektronikus bizonylat formátuma
Meghatározásakor az OTP Bank elsődleges szándéka az volt, hogy az elektronikus bizonylat a papír alapú bizonylathoz hasonló képi megjelenítést biztosítson. Ennek legrugalmasabb és a legcélszerűbb megoldását csak olyan formátum biztosíthatja, amely operációs rendszertől és géptől független, ezért az előzetes felmérések szerint a széles körben ismert és alkalmazott, az Internetről ingyenesen letölthető Adobe © Reader © bizonyult a legalkalmasabbnak a bizonylat képi megjelenítésére, valamint az elektronikus aláírás és az időbélyegző ellenőrzésére. Az Adobe © Reader © ugyanis a 7-es verziótól kezdve bármely (csatolmányos vagy anélküli) pdf-dokumentum elektronikus aláírását (aláírásait), időbélyegzőjét képes szabványos eszközökkel ellenőrizni, megjeleníteni. A pdf-ellenőrzés, megjelenítés általánosan elfogadott, nemzetközi gyakorlat, amelyről bővebben – többek között – az Adobe weboldalán lehet részletes információhoz jutni. Minden egyes elektronikus bizonylat rendelkezik egy-egy xml csatolmánnyal, amely formátumát tekintve kielégíti a NAV vonatkozó előírásait. Ebben a csatolmányban szintén a bankszámlakivonat adatai találhatók meg.
Ha az Ön számlájára postai befizetés érkezik, a befizetések bizonylatát elektronikusan érheti el az OTPdirekt internetbankban és/vagy az OTPdirekt Electra Terminálon.
A
postai befizetések elektronikus bizonylatait ugyanolyan gyakorisággal
állítjuk ki, mint a papíralapú befizetési bizonylatokat, ám az elektronikus
átállással Ön lényegesen gyorsabban férhet hozzá a dokumentumokhoz, mert
nem kell megvárni a postai kézbesítés idejét.
Miért előnyös?
- Könnyű hozzáférés és tárolás: kényelmesen, az OTPdirekt internetbankban vagy az OTPdirekt Electra Terminálon hozzáférhet bizonylataihoz, amelyeket akár többször is letölthet és elektronikus formában is tárolhat bármilyen más számítógépes fájlhoz hasonlóan
- Biztonságos: az OTPdirekt internetbankban és az OTPdirekt Electra Terminálon csak az arra jogosultak érhetik el a dokumentumot
- Környezetbarát: a szolgáltatás papírmentes, így igénybevételével Ön is tesz a környezetért
Hogyan éri el az elektronikus postai befizetési bizonylatokat?
OTPdirekt internetbankban
1. Lépjen be az azonosítójával az internetbankba!- 2. A „Lekérdezések” menüpontban válassza a „PEK2124 kivonat lekérdezés” lehetőséget, ahol egyszerűen hozzáférhet a dokumentumokhoz.
OTPdirekt Electra Terminálon
1. Lépjen be azonosítójával a felületre!- 2. A „Számlavezetés” menüpontban válassza a „Kivonatok, értesítők/Értesítők listája” lehetőséget, ahol elérheti a dokumentumokat.
Az OTP Bank a bankszámlaszerződés fennállása alatt bármikor, változatlan feltételekkel biztosítja a papíralapú bizonylatra történő visszatérés lehetőségét.
Az elektronikus bizonylatok kiállításának általános és részletes feltételeiről a mindenkor hatályos Pénzforgalmi szolgáltatásokról szóló üzletszabályzatunkból tájékozódhat.
Kapcsolatfelvétel
Keresse vállalati tanácsadó kollégáinkat
Kérjük, a konstrukcióval kapcsolatos további kérdéseivel keresse fel az OTP Bank legközelebbi Vállalati Business Centrumában dolgozó vállalati tanácsadó kollégáinkat!
Hirdetmények
Üzletszabályzatok
A hatályos hirdetményeket és üzletszabályzatokat, valamint az OTP Bank Általános Üzletszabályzatát a linkekre kattintva tekintheti meg.
